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Réponse de Carole Divies à notre mail

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Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par angus le Sam 26 Juin 2010 - 5:25

De : Caroline DIVIES
Envoyé : vendredi 25 juin 2010 16:26
À : r1cmaf@orange.fr
Objet : RE: Horaires d'inscriptions et nouvelles journées club en semaine ?

Bonjour,


Nous avons appris que, suite aux problèmes d'inscription de la JC précédente, les horaires d'inscriptions ne seraient plus fournis.

Cela risque de poser soucis à de nombreux d'entre nous et nous craignons que le résultat soit inverse à l'effet recherché, ceux qui le pourront seront toute la journée devant leur ordinateur à faire F5.
Le souci est que la société qui gère notre site a, du fait de l’affluence massive générée par les inscriptions, dû stopper son serveur pénalisant également les autres clients hébergés (airbus entre autre) dans ces conditions ils nous ont demandé soit de trouver une solution soit de nous héberger sur un serveur indépendant … dont je ne veux même pas vous donner le coût…

Si le problème est bien un problème de serveur, n'est il pas possible de fixer plusieurs horaires d'inscriptions, un par catégorie par exemple ? Impossible malheureusement le site de gestion n’est pas paramétré comme cela et en plus vous risquez d’avoir des acharnés qui s’inscrirons dans n’importe qu’elle série juste pour être sûr de pouvoir rouler.

Néanmoins nous sommes tout de même surpris, jusqu'à aujourd'hui l'ouverture à 18 heures marchait très bien et nous avons quasiment tous toujours réussi à nous inscrire, il est dommage de pénaliser la majorité pour une minorité malpolie. A croire que les beaux jours déclenchent des passions

Par ailleurs, devant le succès mérité des journées club, il est clair que nous risquons la pénurie. Voyant que des journées sont libres en semaine, n'est il pas possible de créer un nouveau type de journées club, payantes et réservées au membres du club, en semaine ?
Nous sommes nombreux à être prêt à payer plus pour de bonnes conditions de roulage, et bien sur ceci devrait délester les JC classiques. C’est une excellente idée il faut néanmoins être sûr de rentabiliser la journée sachant que tout compris (médical, commissaires….) il faut retomber sur maxi 7000 euros TTC. On peut essayer en demandant 85 euros et en limitant à 100 participants qu’en pensez vous ?
Si vous pensez que cela peut fonctionner et au regard du calendrier du site proposez moi une ou 2 date aujourd’hui dispo et on tente le coup.

Nous sommes à votre disposition pour en discuter. Merci pour cela



Caroline Diviès
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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par angus le Sam 26 Juin 2010 - 5:32

pour info, les dates dispo en semaine:

13 Sept, 4-8 Oct, 12-15 oct, 20-21 oct

j'ai mis le post en blabla, car il peut interreser des non réguliers qui ne voient pas le forum défouloir

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par Vax le Sam 26 Juin 2010 - 5:54

C'est constructif, est ce que .c'est ce que nous attendions ? oui peut être
Oui parce que ça peut faire des journées en plus dans de bonnes conditions
et ça c'est vraiment bien
Est ce que en semaine il y a 100 gus pour rouler à 85€ , je n'ai pas la réponse sachant que pour assurer la rentabilité il faudra payer d'avance et avoir une paire de pneus pluie pour ne pas perdre sa journéE
Pour moi c'est positif, je peux m'engager sur des dates.

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par lleidos le Sam 26 Juin 2010 - 6:53

Bon ils ne changeront rien pour les inscriptions
les "acharnés ont gagnés"
concernant les journées en semaines
ça serait 3 groupes de 33, donc 6 roulages de 20 mn, c'est bien
c'est moins cher que la FFM Very Happy
par contre je ne suis pas sur que l'on trouve 100 gus
perso je suis partant pour 2 dates
a voir Wink

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par angus le Sam 26 Juin 2010 - 7:07

oui c'est un bon début.

Pour les inscriptions attendons de voir si c'est le binz pour la prochaine journée du 14 Juillet, on pourra en tirer des conclusions factuelles.
M'enfin je trouve quand même curieux qu'une sté professsionelle ait des problèmes de serveurs pour, à la grosse, 600 gus qui se connectent.
Surtout qu'Airbus a ses moyens propres avec serveurs redondants (le support informatique au sens global tire dans les 1500 personnes)

Pour les journées:

Si on part sur des journées de roulage "top conditions"
Les horaires de roulage sont 9h 12h, 14h 18h, soit 420 mns, soit 21 sessions de 20 minutes

Donc on peut faire les hypothèses de :

- 7 séries pour 3 catégories. Si on met une catégorie à 40 motards ça fait 120 gus possibles. Inconvénients: risque de séries non homogènes

- 5 séries de 4 catégories. Dans ce cas on peut passer à des séries moins remplies, 30 motards. Donc séries plus homogènes et moins de monde

Je pense que:
- Il faudrait que ce type de journée soit plannifiée au moins 1 mois à l'avance, qu'on puisse poser des congés.
- On puisse avoir une facture en cas d'annulation. Ex je pose le 16 Sept., et ma direction me demande de partir en déplacement. Je demande remboursement.
- Peut être prévoir un calendrier de frais de remboursements: Annulation avant 1 mois: 50% dus, après 100% dus


voilà à chaud, en cogitant en chargeant la moto pour demain Very Happy

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par lleidos le Sam 26 Juin 2010 - 8:40

5 séries, c'est même pas la peine, une journée club c'est 4 séries pour 7 euros
perso, je veux bien payer et poser une journée, mais a condition que le jeu en vaille la chandelle, a 7 sessions c'est parfait, ou 6 plus longues
pour 5 session, je ne suis pas
pour l'homogéneité, a 3 groupes, y a moyen de ne pas se monter dessus
surtout qu'en semaine, et payant, il risque de ne pas avoir le même public

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par Jean-phi le Sam 26 Juin 2010 - 9:26

C 'est évident pour moi aussi, il faut qu'il y ait un gain de roulage évident 6 ou 7 sessions minimum.

J'ai bien peur par contre que le remplissage ne se fasse pas surtout si s'est réserve aux membres du club.

On voit tous les organisateurs de roulages de plus en plus nombreux faire de la relance par mail regulierement .

C'est dommage je pense qu'une journée club a 50 euros avec un Staff piste plus réduit et des frais allégés par le club aurait plus de chances de réussite.


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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par Vax le Sam 26 Juin 2010 - 10:07

Le limiter au gens du club simplifie l'identifiaction et l'inscription en même temps que ça limite le nombre de participants
Pas mois de 6 roulages , 7 c'est mieux, il faut que ce soit un gros roulage sinon pas compétitif, et si on est 30 à 40 on ne se roulera pas dessus.
Mais il faudra biensur des groupes de niveaux et essayer de les faire respecter.

A mon avis , si des remboursements sont proposés en cas de désistement ,ça va être le gros b....l
Je peux pondre autant d'attestations que vous voulez avec papier à en tête et signature qui va bien ! et je pense ne pas être le seul

L'inscription doit être un engagement, et on s'engage quand on est sûr , donc on pose un jour de congé à l'avance. Maintenant si on est médecin aux urgences à Purpan et d'astreinte ce jour là , c'est plus risqué

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par pat le kine le Sam 26 Juin 2010 - 12:23

moi je trouve qu'elle fait ce qu'elle peut, et qu'elle est disposée a en discuter. c bien. reste a trouver 100 gus, et ça, si pas prévu bien a l'avance et si on fait pas passer le mot...

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par perchiste31 le Sam 26 Juin 2010 - 20:36

Très contant pour les journée en plus.... dégouté pour les JC.... je taf pas devant un PC et ne pourrai jamais m'inscrire le vendredi (le jour ou je prend l'avion pour rentrer chez moi après le taf a 15h )

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par pile le Sam 26 Juin 2010 - 22:27

85 euros en semaine, c'est OK pour moi mais minimum 7x20 min (soit 3 groupes max) et pour les dates sur Octobre uniquement.
En se faisant passer le mot, on doit pouvoir arriver à remplir cette journée.
En revanche, il faudrait que Mme DIVIES nous explique ce qu'elle compte mettre en œuvre pour "sécuriser" les 100 personnes. Si elle attend 100 chèques avant de bloquer la date, j'y crois pas trop... il faut qu'elle soit prête a bloquer la date en espérant que 100 personnes s'inscrivent...

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par papi le Dim 27 Juin 2010 - 7:29

il faut trouver le bon compromis entre prix et roulage autrement vous n'aurez jamais le nombre de personnes qui va bien et donc le roulage que vous auriez aimé. Perso, 85€ pour Nogaro c'est sans moi.

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par angus le Lun 28 Juin 2010 - 18:56

résumons:

Il y a une majorité qui dit OK pour au minimum 6 sessions pour 85€, certains veulent 7.
Franchement hier la 7eme j'ai renoncé, et aujourd'hui j'ai des courbatures partout

La grande inconnue c'est 100 gus et les conditions.

ALlez à vos claviers

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par pat le kine le Lun 28 Juin 2010 - 19:56

hier, pour la journée box23/maxxess (il y avait une journée avant), Greg a amené 55 personnes, box 23 :35, et c'etait un dimanche.
Maintenant, les autres orga font payer plus.

Donc je pense que:
- les dates doivent etre connues bien a l'avance
- pas + de 85 euros (ne pas oublier Pau, c'est pas loin, et si on a le choix...)
- 7 x 20min (Angus: lopette Wink ), il faut attirer le chaland. Et avec 3 grpes de niveau, ça passe bien (cf hiers)
- A condition de faire passer le mot, et d'ouvrir la journée aux non licencié ( ou a ceux qui ne sont pas forcément licenciés a Nogaro

ça devrait le faire, NON ?

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par perchiste31 le Lun 28 Juin 2010 - 20:55

et moins de séries pour moins cher ? ça vous intéresserait pas ?
Moi je préfèrerai 50 ou 60€ pour 5 séries... parce que 85€ alors qu'on peut y rouler (certes moins) pour 7€ ... je préfère aller a Pau pour changer un peut.

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par pat le kine le Lun 28 Juin 2010 - 20:57

idem

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par janmi le Lun 28 Juin 2010 - 21:01

perchiste31 a écrit:et moins de séries pour moins cher ? ça vous intéresserait pas ?
Moi je préfèrerai 50 ou 60€ pour 5 séries... parce que 85€ alors qu'on peut y rouler (certes moins) pour 7€ ... je préfère aller a Pau pour changer un peut.

Oui d'accord avec ça, ça se rapproche plus de mes capacités financières et physiques

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par angus le Lun 28 Juin 2010 - 21:11

moins de série pour moins cher, le problème c'est la cible mini de 7000€.
Si on tape à 50€, il faudra être 140 mini

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par perchiste31 le Lun 28 Juin 2010 - 21:14

Et n'est ce pas plus facile de réunir 140 gus pour 50€ ( Albi est complet en quelque semaines a chaque fois) que 100 gus a 90€ (voir les box 23 pas toujours complets) ?
(ce n'est pas ironique, je me le demande)

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par janmi le Lun 28 Juin 2010 - 21:44

Et 6 séries avec trois groupes de niveau de 40 gus à 60€, c'est jouable non? 40 c'est 20 de moins qu'aux JC et 60€ c'est 10€ de moins qu'à Pau. Ceux qui veulent pas faire la dernière laissent la place aux autres Smile ...ça fait plus que 120 gus à trouver Rolling Eyes mais avec 700 licenciés, ça devrait être possible...

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par lleidos le Lun 28 Juin 2010 - 21:59

perso, c'est la durée de roulage qui m'intéresse, a Nogaro avec les journées club, 4 fois 20mn (15 plutôt) c'est trop court
pas le temps de se mettre en canne qu'il faut sortir
c'est toute la diff a Pau, sur des run de 30 mn j'arrive a Progresser et récupèrer d'une chute assez rapidement
pour les J-C de Noga c'est le format qui me gêne même si j'y vais avec plaisir, mais pas pour les mêmes raisons
donc, si c'est pour avoir le même format avec une session de plus, ça ne m'intéresse pas
plusieurs organisateurs intègrent au moins une série longue dans la journée, c'est d'ailleurs le cas de box23 sur leur journées motofesta, au vigeant c'était 5 séries de 20 vraies minutes et une de 40
ça serait, pour moi plus intéressant, ou 5 séries de 30 mn, le tout autour des 85 roros Cool

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par perchiste31 le Lun 28 Juin 2010 - 22:07

Ouep, mais ne s'éloigne t-on pas du concept de départ : calmer les esprits des "non qualifiés" au JC en proposant des journée en plus ?
Car moi perso (et je pense pas etre le seul) des journée a 100€ je peux pas en faire 50 par ans...

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par lleidos le Lun 28 Juin 2010 - 22:31

l'idée est surtout de trouver une formule qui fonctionne, en semaine on ne trouvera pas une quantité de quidam pour rouler, a moins qu'il y aie un intéret, si c'est pour proposer la même chose ou presque qu'une journée club, le calcul est vite fait, ça devra être a 7 euros ou presque ...

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par perchiste31 le Lun 28 Juin 2010 - 22:35

ouep, tu as peut etre raison ... mais box 23 ne remplis pas un samedi a 120€, est que nogaro peut remplir en semaine a 90€ ... je sais pas trop...
bon faut que je me couche demain y en a qui bossent Laughing

edit : et des journée "roulage libre" ?? pas de sessions mais des crenaux horraires par niveau et on roule libre dessus Question

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Re: Réponse de Carole Divies à notre mail

Message par lleidos le Lun 28 Juin 2010 - 22:54

120 e c'est cher, 80 e c'est correc
pour trouver 90 personnes (7200 e) c'est pas gagné
a 60 e il en faut 120, c'est pas mieux
roulage libre, ça veut dire que l'on serait 48 max, et la c'est trop cher
gerer des groupes et du roulage libre, ça revient a faire des sessions, ou alors faire du libre sur une demi journée par niveau, et la ça fait 80 pour une demi journée, c'est pas mal, en ce qui me concerne, mais je ne pense pas que ça colle pour tout le monde

bonne nuit, je bosse aussi demain Sleep

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